+8 (495) 969 09 42
+8 (926) 694 36 57
+8 (926) 694 36 57
Закажите обратный звонок мы Вам перезвоним
Также Вы можете нам позвонить по телефону
+7 (495) 969 09 42
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь на обработку и хранение персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Вакансия Персональный помощник руководителя (метро Щукинская)
Вакансия Персональный помощник руководителя (метро Щукинская)
Руководителю требуется помощник для решения различных административных вопросов в двух организациях – небольшой IT-компании и в товариществе собственников жилья.
Должностные обязанности:
Сканирование входящих и исходящих документов
Классификация документов выявление документов и электронной почты, требующих реакции руководителя, подготовка черновиков ответов.
Подготовка ответов по документам и письмам, не требующих непосредственного участия руководителя.
Подготовка типовых договоров, Заказов, Актов и Счетов по шаблонам.
Курирование работы юриста для работы по нетиповым договорам.
Ведение и исполнение графика платежей (в контакте с бухгалтером)
Ведение календаря руководителя, планирование встреч.
Отправка и прием почты, курьеров
Прием входящих звонков, общение с жильцами и клиентами
Контроль работы бухгалтера и юриста. Постановка задач со слов руководителя, контроль сроков и исполнения.
Поиск исполнителей на разовые задачи из существующего набора и на рынке фрилансеров
Ведение протокола (заседания правления в вечернее время, но нечасто 1-2 раза в две недели, дальше будут реже)
Выполнение неформализованных или нестандартных задач
Требования:
Высшее образование
Опыт аналогичной работы является преимуществом
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point) и оргтехники
Умение читать и составлять формальные документы
Знание программ банк-клиент
Готовность к обучению и самообучению
Расстановка приоритетов. Цели и задачи по SMART
Умение работать в режиме неопределенности
Клиентоориентированность
Стрессоустойчивость
Условия:
Оклад 50000 рублей
Оплата мобильного телефона
График работы: 09.00-18.00
Возможны задачи в вечернее время
Офис м. «Щукинская», 15-20 минут пешком
Сканирование входящих и исходящих документов
Классификация документов выявление документов и электронной почты, требующих реакции руководителя, подготовка черновиков ответов.
Подготовка ответов по документам и письмам, не требующих непосредственного участия руководителя.
Подготовка типовых договоров, Заказов, Актов и Счетов по шаблонам.
Курирование работы юриста для работы по нетиповым договорам.
Ведение и исполнение графика платежей (в контакте с бухгалтером)
Ведение календаря руководителя, планирование встреч.
Отправка и прием почты, курьеров
Прием входящих звонков, общение с жильцами и клиентами
Контроль работы бухгалтера и юриста. Постановка задач со слов руководителя, контроль сроков и исполнения.
Поиск исполнителей на разовые задачи из существующего набора и на рынке фрилансеров
Ведение протокола (заседания правления в вечернее время, но нечасто 1-2 раза в две недели, дальше будут реже)
Выполнение неформализованных или нестандартных задач
Требования:
Высшее образование
Опыт аналогичной работы является преимуществом
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point) и оргтехники
Умение читать и составлять формальные документы
Знание программ банк-клиент
Готовность к обучению и самообучению
Расстановка приоритетов. Цели и задачи по SMART
Умение работать в режиме неопределенности
Клиентоориентированность
Стрессоустойчивость
Условия:
Оклад 50000 рублей
Оплата мобильного телефона
График работы: 09.00-18.00
Возможны задачи в вечернее время
Офис м. «Щукинская», 15-20 минут пешком
Ждем ваше резюме
ekaterina@onlysmart.ru
Тел, WhatsApp +8 (916) 206 47 31
Тел, WhatsApp +8 (916) 206 47 31
About Smart Personnel
Smart Personnel helps its clients in finding strong and motivated professionals.
Agency Smart Personnel has been operating on the Russian and CIS market since 2005 and has well established relationships and working history with various international companies.
Since 2008, Agency Smart Personnel has signed the exclusive contract with Swedish company Novare Executive Search.
Novare was founded in 2001 as a subsidiary of Investor AB, the largest industrial holding company in the Nordic region and a leading shareholder in a number of MNCs, including AstraZeneca, ABB, Ericsson and Electrolux.
Since 2008, Agency Smart Personnel has signed the exclusive contract with Swedish company Novare Executive Search.
Novare was founded in 2001 as a subsidiary of Investor AB, the largest industrial holding company in the Nordic region and a leading shareholder in a number of MNCs, including AstraZeneca, ABB, Ericsson and Electrolux.
List of our clients
Tell us about your staffing needs.
Отправляя форму, Вы соглашаетесь на обработку и хранение персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности
Smart Personnel
125493, Russia, Moscow, Lyalin per. 4-21
da@onlysmart.ru
+7 (926) 694 36 57
125493, Russia, Moscow, Lyalin per. 4-21
da@onlysmart.ru
+7 (926) 694 36 57
Smart Personnel 2005-2019
